Организация электронного архива,

экспертиза, проектирование, поставка оборудования

Электронный архив является ядром любой современной системы электронного документооборота, и правильная организация электронного архива служит залогом эффективной работы системы электронного документооборота на предприятии и всего предприятия в целом.

Преимущества электронного архива очевидны: доступность любого документа в электронном виде в течение нескольких минут экономит и средства и время, делая работу сотрудников более эффективной, и позволяет избежать случайных ошибок и потерь документов. Причем один и тот же документ может быть доступен нескольким сотрудникам одновременно, что также благоприятно сказывается на производительности труда. Еще одно преимущество электронного архива перед бумажным – документы могут храниться практически вечно, что позволяет решить такую серьезную проблему традиционных архивов, как целостность документов. Создание электронного архива позволяет упростить защиту документации от несанкционированного доступа. Многие крупные компании, как правило, имеют несколько филиалов, разбросанных в разных городах страны. Создание единого электронного архива предприятия позволяет осуществлять доступ к необходимым документам любому сотруднику из любого филиала страны.

Компания Nstor осуществляет полный цикл работ по созданию электронного архива и эффективной системы электронного документооборота предприятия, начиная с подготовительного этапа изучения существующих архивов и документных потоков в компании. Проведение такой экспертизы позволяет сформировать правильную стратегию автоматизации процессов документооборота и создания электронного архива. Исходя из полученных данных, уже формируется будущая структура электронного архива и всей системы электронного документооборота того или иного предприятия, составляется проектная и технологическая документация. Завершающим этапом является поставка, монтаж оборудования, наладка всей системы и обучение персонала компании работе с системой.

Также, мы осуществляем гарантийное и послегарантийное обслуживание установленного оборудования, оказываем техническую и консультационную поддержку клиента.